Na podstawie art. 5a. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023r. poz. 571), w nawiązaniu do Rocznego programu współpracy Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 rok przedkładam sprawozdanie Burmistrza Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2022 roku.
Współpraca z ww organizacjami w 2022 roku miała charakter finansowy oraz poza finansowy.
1. WSPÓŁPRACA O CHARAKTERZE FINANSOWYM
Współpraca o charakterze finansowym Urzędu Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2022r. polegała na zlecaniu realizacji zadań publicznych w formie ich wspierania lub powierzania wraz z udzieleniem dotacji.
Zlecanie zadań odbywało się w drodze otwartego konkursu ofert ogłoszonego w trybie pożytku publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Na zadania realizowane w 2022 r. ogłoszono jeden otwarty konkurs ofert.. Na zadania z pominięciem otwartego konkursu ofert w tzw. trybie uproszczonym wpłynęło pięć ofert, z czego cztery zostały zrealizowane.
Łączna kwota udzielonego wsparcia, wynikająca z umów to 134.975,00 zł, z czego jako niewykorzystaną dotację zwrócono kwotę 0,06 zł.
1.1 OTWARTE KONKURSY OFERT
Na podstawie art. 13, w związku z art. 4, ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Burmistrz Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński w 2022r. ogłosił jeden otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie w 2022r. zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pn: „Organizacja zajęć sportowych dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych z zakresu piłki nożnej i tenisa stołowego”.
Na powyższe zadanie wpłynęła 1 kompletna i formalnie poprawna oferta złożona przez Stowarzyszenie Ludowy Gminny Klub Sportowy „Radzynianka”, Zakrzewo 10/2, 87-220 Radzyń Chełmiński. Komisja Konkursowa powołana na podstawie Zarządzenia Nr 21/2022 Burmistrza Miasta i Gminy, z dnia 07 marca 2022r. pozytywnie zaopiniowała złożoną ofertę stwierdzając, że Stowarzyszenie LGKS „Radzynianka” - daje gwarancję prawidłowego wykonania zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w mieście i gminie Radzyń Chełmiński.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wyniosła: 122.000,00 zł. Umowa została zawarta w dniu 16 marca 2022r.
Zadanie zostało wykonane i rozliczone prawidłowo.
1.2, TRYB UPROSZCZONY, TZW. „MAŁE GRANTY”
Na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, mają prawo złożyć ofertę na realizację zadania publicznego na warunkach określonych w ustawie.
W 2022r. dotację w trybie uproszczonym otrzymały:
a) Stowarzyszenie Shotokan Ryu Kase Ha Karate Do „Garage”, 86 – 302 Mały Rudnik 35A, które realizowało w ramach umowy o powierzenie zadanie publiczne pn. „ Szkolenie Federacji IMAF Polska”. W ramach zadania zrealizowano wyjazd młodzieży na Kongres Federacji IMAF Polska wraz z wyżywieniem. Środki z dotacji zostały wykorzystane na przewóz autokarem, udział w szkoleniu i wyżywienie.
Wartość udzielonej dotacji to 2.000,00zł.
Zadanie zostało wykonane i rozliczone prawidłowo.
b) Stowarzyszenie Shotokan Ryu Kase Ha Karate Do „Garage”, 86 – 302 Mały Rudnik 35A, które realizowało w ramach umowy o powierzenie zadanie publiczne pn. „Wyjazd do Ostrowa Wielkopolskiego na turniej Karate Federacji Shotokan Goshindo Institute (SGI) Poland zorganizowany z okazji Dnia Dziecka”. W ramach zadania zrealizowano wyjazd dzieci i młodzieży do Ostrowa Wielkopolskiego na turniej karate. Środki z dotacji zostały wykorzystane na przewóz autokarem.
Wartość udzielonej dotacji to 1.800,00zł.
Zadanie zostało wykonane i rozliczone prawidłowo.
c) Koło Gospodyń Wiejskich w Radzyniu Chełmińskim „Słowianki z klasą” , ul. Tysiąclecia 17, 87 – 220 Radzyń Chełmiński, które realizowało w ramach umowy o powierzenie zadanie publiczne pn. „WARSZATY – Rozwój kobiecy poprzez tradycję”. W ramach zadania przeprowadzono zajęcia warsztatowe cyt. „tematycznie związane z odtworzeniem zapomnianych lub mało znanych praktyk naszych przodków”. Środki z dotacji zostały wykorzystane na warsztaty biżuterii artystycznej i relaksacyjne oraz artykuły żywnościowe.
Wartość udzielonej dotacji to 1.375,00zł.
Zadanie zostało wykonane prawidłowo. W związku z niewykorzystaniem całej kwoty przekazanej dotacji, Koło Gospodyń Wiejskich „Słowianki z klasą” zwróciło środki w wysokości 0,06 zł.
d) Stowarzyszenie Dzieło Parafii, ul. Dąbrowskich 33, 87 – 220 Radzyń Chełmiński, które realizowało w ramach umowy o powierzenie zadanie publiczne pn. Przygotowanie i organizacja koncertu niepodległościowego „Tobie Polsko”. Środki z dotacji zostały wykorzystane na honorarium dla artystów za wykonanie koncertu.
Wartość udzielonej dotacji to 7.800,00zł.
Zadanie zostało wykonane i rozliczone prawidłowo.
2. WSPÓŁPRACA O CHARAKTERZE POZA FINANSOWYM
Współpraca o charakterze poza finansowym odbywała się w postaci:
2.1. wzajemnego informowania się o planowanych kierunkach działalności, w tym informowania organizacji pozarządowych o zadaniach publicznych, które będą realizowane w ramach programu;
2.2. konsultacji projektu uchwały w sprawie Rocznego programu współpracy Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 rok;
2.3. uczestnictwa osoby wskazanej przez organizację w pracach komisji konkursowej opiniującej oferty składane w otwartym konkursie ofert;
2.4. wspierania o charakterze doradczym w szczególności na zasadzie udzielania pomocy merytorycznej i technicznej przy sporządzaniu wniosków o dotację, informowaniu o możliwościach pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
2.5. pomocy w nawiązywaniu kontaktów, współpracy podmiotów w skali regionalnej i ponadregionalnej;
2.6. przekazywania informacji organizacjom pozarządowym o planowanych szkoleniach, konkursach organizowanych przez różne instytucje.